Zentrum für integrierte Notfallpsychiatrie und Krisenintervention (ZINK)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung Sie als
Sekretärin / Sekretär
Über den Bereich
Über den Bereich
Das Zentrum für integrierte Notfallpsychiatrie und Krisenintervention (Leitender Arzt Michel Dang) ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Prof. Dr. med. Marc Walter) und bietet ein integriertes, patientenorientiertes psychiatrisch-psychotherapeutisches Behandlungsangebot für Menschen im Erwachsenenalter (18-64 J.). Es beinhaltet die psychiatrische Notfallstelle zur Indikationsstellung und Organisation einer ambulanten oder stationären Anschlussbehandlung. Im Weiteren umfasst das Zentrum die Kriseninterventionsstation für kurzstationäre Behandlungen bis zu 10 Tagen, die Kriseninterventions-Ambulanz, eine Akut-Tagesklinik sowie ein aufsuchendes Behandlungsangebot im Rahmen des Home Treatments.
Aufgaben
- Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs mit Patientenempfang
- Terminverwaltung
- Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant und teilstationär (Navision)
- Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/ Orbis
- Erstellung, Korrektur, Koordination von Berichten
- Kontrolle Leistungserfassung ambulant (IBI-Care)
- Mithilfe bei der Organisation von ärztlichen Weiter- und Fortbildungsveranstaltungen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretärin, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil oder MPA mit Erfahrung in der Administration.
- Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
- Einwandfreies Deutsch (Orthographie und Interpunktion)
- Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
- Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Motivierte, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Benefits
Dienstjubiläum
Loyalität zahlt sich aus: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.
Weiterempfehlungsprogramm
Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Prämie von bis zu 2000.- Franken.
Regelmässige Teamevents
Was uns ausmacht: wir als Team. Den Teamzusammenhalt fördern wir durch regelmässige bezahlte Teamausflüge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.
Bezahlte Pausen
Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause – bezahlt.
Weiterbildung und Entwicklung
Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einer überdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.
Brands for Employees
Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform «Brands for Employees» zu profitieren.
Vergünstigungen bei über 150 bekannten Marken
Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform «Swibeco». Dort profitieren sie von grosszügigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Füssli und vielen mehr.
Gratisgetränke am Arbeitsplatz
Kaffee, Tee und Wasser stehen für unsere Mitarbeitenden selbstverständlich kostenlos zur Verfügung.
Moodtalk
Bei uns haben alle Teams die Möglichkeit, den offenen Austausch und den Teamzusammenhalt mit der Software Moodtalk zu verbessern. So wird zeitnahes und offenes Feedback gefördert.
