Betriebe
Eine unserer zentralen Dienstleistungen ist der Teilbereich Technik, Liegenschaften und Projekte TLP, welcher sich auf dem Areal Königsfelden befindet. Zur Verstärkung und Unterstützung des Leiters Technik, Liegenschaften und Projekte TLP suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als
Assistentin / Assistent Leitung Technik, Liegenschaften und Projekte TLP
Über den Bereich
Über den Bereich
Der Querschnittsbereich Betriebe setzt sich aus den Abteilungen Hotellerie, Ökonomie, Unterhalt Immobilien, Sicherheit und Sicherheitsdienst Forensik der PDAG zusammen. Dabei stellen die zahlreichen Aufgaben und Dienstleistungen nicht nur einen reibungslosen Betrieb der PDAG sicher, sondern ermöglichen auch wichtige Voraussetzungen zur Entwicklung der Behandlungseffizienz, Behandlungseffektivität und der Arbeitsplatz- und Behandlungsattraktivität. Zudem ist der Bereich Betriebe für die Immobilienprojekte verantwortlich, die neben der Zu- und Vermietung auch die Errichtung von Liegenschaften, den Unterhalt und die Sanierung von Gebäuden beinhalten.
Aufgaben
- Diverse administrative Tätigkeiten und organisatorische Aufgaben, allgemeine Korrespondenz
- Organisation sowie Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen
- Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen
- Mitarbeit bei Projekten, Protokoll- und Pendenzenführung und aktive Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellen von Rechnungen an Dritte
- Führen von Dokumentationen, Inventarlisten und Abrechnungen
- Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem HR (inkl. Controlling von Weiterbildungsanträgen, Bearbeiten von Arztzeugnissen der Mitarbeitenden etc.)
- Bewirtschaften der Internet-/Intranet-Seite
- Verantwortung als Super User im Zeiterfassungstool PEP
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretär/in
- Professionelles Auftreten mit grosser Kommunikationsfähigkeit über alle Ebenen und Bereiche hinaus
- Gute Umgangsformen, belastbar, flexibel, vertraulich, loyal und diskret
- Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen
- Versiert im Umgang mit allen Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
Benefits
Raum für Eigeninitiative
Wir bieten unseren Mitarbeitenden möglichst grosse Freiräume, damit sie ihre Aufgaben selbstständig, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst durchführen können.
Team und Kollegialität
Bei den PDAG pflegen wir eine Kultur des Miteinanders: Wir gehen respektvoll und kollegial miteinander um und leben in den Teams einen grossen sozialen Austausch.
Kita
In unserer Kindertagesstätte „Villa Rägeboge“ auf dem Areal Königsfelden bieten wir unseren Mitarbeitenden kostengünstige Betreuungsplätze für Ihre Kinder an.
Flexibilität
Jahresarbeitszeit, Teilzeitpensen, unbezahlter Urlaub oder Kauf von Ferientagen – die PDAG nehmen Rücksicht auf die Wünsche und individuelle Lebenssituation ihrer Mitarbeitenden.
Attraktives Arbeitsumfeld
Eine wunderschöne Parkanlage und ein Personalrestaurant auf dem Areal Königsfelden, modernste Gebäude und Arbeitsmittel sowie gratis Wasser, Kaffee und Tee für alle Mitarbeitenden
Standort und Verkehrsanbindung
Kurze Arbeitswege dank zentraler, verkehrstechnisch günstig gelegener Standorte, die auch mit dem ÖV sehr gut erreichbar sind (von den Regionen ZH, BS und BE).
Anerkanntes Lehrspital
Die PDAG sind seit 2011 anerkanntes Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich.
