Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
Zur Verstärkung unseres Teams des Zentralen und der Regionalen Sekretariate der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie suchen wir per 01. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung Sie als
Stv. Leiterin / Stv. Leiter Zentrales und Regionale Sekretariate
Über den Bereich
Über den Bereich
In der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Klinikdirektor Dr. med. Angelo Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehören ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier über den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar- und Liaisondienst und ein stationärer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Klinikschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpädagogik und in der Klinikschule Lehrpersonen und schulische Heilpädagogen.
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.
Aufgaben
- Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und stellen die korrekte Bearbeitung sowie Weiterleitung der Anliegen sicher
- Sie übernehmen administrative Aufgaben für eine Therapiestation und die Zentrale Anmeldung
- Sie nehmen schriftliche und telefonische Anmeldungen von Zuweisenden im Bereich KJP entgegen
- Sie erfassen Anmeldungen und koordinieren die Rückrufe durch die zuständigen Fachpersonen
- Sie sind die administrative Unterstützung des Zentrales Ambulatoriums und der U5 Sprechstunde
- Sie organisieren Termine und bearbeiten die täglich eingehende Post
- Sie führen das Berichtswesen und verwalten elektronische Krankengeschichten im System Orbis
- Sie übernehmen die Stellvertretung der Leitung Zentrales und Regionale Sekretariate während Ferienabwesenheiten
- Sie erstellen die monatliche Personaleinsatzplanung
- Sie arbeiten aktiv in Projekten der KJP mit
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder als Medizinische Praxisassistenz, Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil
- Sie bringen fundierte IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Office, Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil
- Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Grundkenntnisse in Englisch und Französisch
- Sie haben Freude am telefonischen Patientenkontakt und ein Flair für Organisation und Planung
- Sie zeichne sich durch eine selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus
- Sie sind eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und gerne in einem Team von acht Personen arbeitet
Benefits
Dienstjubiläum
Loyalität zahlt sich aus: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.
Bezahlte Pausen
Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause – bezahlt.
Weiterbildung und Entwicklung
Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einer überdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.
Kindertagesstätte
In unserer Kindertagesstätte «Villa Rägeboge» auf dem Areal Königsfelden in Windisch bieten wir unseren Mitarbeitenden kostengünstige Betreuungsplätze für ihre Kinder an.
Gratisgetränke am Arbeitsplatz
Kaffee, Tee und Wasser stehen für unsere Mitarbeitenden selbstverständlich kostenlos zur Verfügung.
