Klinik für Alters- und Neuropsychiatrie (KAN)
Für das Sekretariat der Assistenz Klinikleitung KAN suchen wir per 1. Oktober 2026, Sie als
Sekretärin / Sekretär oder Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
Über den Bereich
Über den Bereich
Als Teil der Klinik für Konsiliar-, Alters- und Neuropsychiatrie (Leitung: Dr. med. Rafael Meyer) erfüllt das Zentrum für Alterspsychiatrie (Leitung: Kristine Ewert, Dr. med. Andrea Wälder und Susanne Spring) mit seinen Angeboten einen wertvollen Auftrag für die psychische Gesundheit älterer Menschen und deren Angehörige. Es verfügt über vier spezialisierte Stationen sowie zwei Ambulatorien mit Memory Clinics an den Standorten Aarau und Windisch. Neben Sprechstunden und Beratungsangeboten für Angehörige umfasst der ambulante Bereich den alterspsychiatrischen Konsiliar- und Liaisondienst für Pflegeheime. Das Zentrum ist SIWF-anerkannte Weiterbildungsstätte für Psychiatrie und Psychotherapie, Alterspsychiatrie, Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie sowie Allgemeine Innere Medizin.
Aufgaben
- Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs sowie anderer organisatorische Aufgaben im Klinikleitungsmanagement
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen
- Bewirtschaftung Dokumentenmanagement mit BIC
- Controlling Klinikmanagement und Personalplanungstool (PEP)
- Bearbeitung und Kontrolle von Weiterbildungsanträgen
- Organisation der Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter (IAM)
- Teilnahme an Projekten gemäss Klinikassistenz/Klinikleitung
- Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
- Vertretung Assistenz Klinikleitung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
- Langjährige Berufserfahrung Sekretariat/Sachbearbeitung im Gesundheitswesen, oder in ähnlicher Funktion, erforderlich
- Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachen von Vorteil
- Sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
- Affinität für IT-/Prozess-/Qualitätsmanagement, von Vorteil
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit sowie am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
- Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Benefits
Dienstjubiläum
Loyalität zahlt sich aus: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.
Weiterempfehlungsprogramm
Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Prämie von bis zu 2000.- Franken.
Regelmässige Teamevents
Was uns ausmacht: wir als Team. Den Teamzusammenhalt fördern wir durch regelmässige bezahlte Teamausflüge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.
Bezahlte Pausen
Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause – bezahlt.
Homeoffice
Flexibilität ist uns wichtig. Deshalb besteht für diese Tätigkeit die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit von zuhause aus zu erbringen.
Kindertagesstätte
In unserer Kindertagesstätte «Villa Rägeboge» auf dem Areal Königsfelden in Windisch bieten wir unseren Mitarbeitenden kostengünstige Betreuungsplätze für ihre Kinder an.
Brands for Employees
Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform «Brands for Employees» zu profitieren.
Vergünstigungen bei über 150 bekannten Marken
Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform «Swibeco». Dort profitieren sie von grosszügigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Füssli und vielen mehr.
