Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
Für das Zentrale Sekretariat suchen wir im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis 28. Februar 2027, Sie als
Sekretärin / Sekretär Zentrales Sekretariat
Über den Bereich
Über den Bereich
In der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Klinikleiter Dr. med. Angelo Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehören ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier über den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar- und Liaisondienst und ein stationärer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Klinikschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpädagogik und in der Klinikschule Lehrpersonen und schulische Heilpädagogen. Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.
Aufgaben
- Entgegennahme von internen und externen Telefonanrufen
- Administration vom Eintritt bis Austritt der Patienten auf einer Therapiestation
- Planung und Organisation der ambulanten, psychosomatischen Sprechstunde
- Terminorganisation mit Eltern, Behörden und internen Fachpersonen
- Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit Orbis
- Administrative Unterstützung der Fachpersonen (Ärzte, Psychologen, etc.)
- Stellvertretungsarbeiten im Zentralen Sekretariat
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, vorzugsweise mit Weiterbildung Arztsekretär/-in und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen
- Oder Medizinische/r Praxisassistent/in mit Erfahrung in der Administration
- Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch sowie von Vorteil Grundkenntnisse in Englisch
- Freude am persönlichen und telefonischen Patientenkontakt
- Flair für Organisation und Planung
- Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit (Büro mit 8 Personen), welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
- Hohe Flexibilität
Benefits
Bezahlte Pausen
Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause – bezahlt.
Anerkanntes Lehrspital
Die PDAG sind seit 2011 anerkanntes Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich.
Brands for Employees
Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform «Brands for Employees» zu profitieren.
Vergünstigungen bei über 150 bekannten Marken
Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform «Swibeco». Dort profitieren sie von grosszügigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Füssli und vielen mehr.
Gratisgetränke am Arbeitsplatz
Kaffee, Tee und Wasser stehen für unsere Mitarbeitenden selbstverständlich kostenlos zur Verfügung.
