Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Front Office (Disposition)

Pflege, Bildung und Sozialdienst

Pflege, Bildung und Sozialdienst

Der interne Personalpool flex26 beschäftigt rund 270 Mitarbeitende, die auch kurzfristig geplant über sämtliche Kliniken auf Stundenlohnbasis in der Pflege arbeiten. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung Sie als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Front Office (Disposition)

Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'600 Mitarbeitende in über 50 Berufen.
Pflege, Bildung und Sozialdienst
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Arbeitspensum: 40 %
40 %
Zwei ganze Tage von 07.30 - 17.00 Uhr oder 4 Vormittage

Über den Bereich

Über den Bereich

Der Querschnittsbereich Pflege, Bildung und Sozialdienst setzt sich folgendermassen zusammen: Kompetenzzentrum Bildung, Personalpool flex26, Pflegeentwicklung, Deeskalationsmanagement, Sozialdienst und Zentrale Anmeldung.
Das Kompetenzzentrum Bildung unterstützt das Personal mit und bei Aus-, Weiter- und Fortbildungen und leistet so einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung einer professionellen und hochstehenden Pflegequalität. Pflegequalität ist auch ein zentrales Anliegen der Pflegeentwicklung, welche gemeinsam mit den Fachverantwortlichen stationsübergreifende Projekte auf der Grundlage von evidenzbasiertem Wissen leitet. Dank unseres eigenen Personalpools flex26 gelingt es uns, kurzfristige Vakanzen/Ausfälle speditiv und professionell auszugleichen und mit PDAG-internem Pflegepersonal zu kompensieren. Das Deeskalationsmanagement fördert das Behandlungsteam in der Kompetenz zu deeskalierender Milieugestaltung, berät und betreut Mitarbeitende vor und nach Bedrohungssituationen. Es erarbeitet interdisziplinäre Schulungskonzepte und führt Fortbildungen zu diesem Thema durch. Der Sozialdienst ist ein wichtiger Bestandteil des interprofessionellen Behandlungsangebotes. Er unterstützt und fördert Patientinnen und Patienten bei der sozialen und beruflichen Integration mit dem Ziel, ihre Selbständigkeit im Alltag wiederzuerlangen. Die Zentrale Anmeldung ist für die externen Zuweisenden die erste Anlaufstelle, hilft bei Fragen zu unseren Angeboten, nimmt Zuweisungen entgegen und triagiert diese.

Aufgaben

  • Sie arbeiten in einem kleinen Team mit und sind zuständig für die erfolgreiche Koordination sämtlicher Pool-Einsätze
  • Sie stellen die dazugehörenden Prozessabläufe sicher (u.a. digitaler Buchungsprozess, Schnittstellenbearbeitung)
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Kunden und bewirtschaften den E-Mail-Account
  • Sie übernehmen Verantwortung für eine professionelle und kundenorientierte Dienstleistung in der Drehscheibenfunktion
  • Sie unterstützen bei administrativen Arbeiten die Assistentin Teamleitung
  • Ferienvertretung in gegenseitiger Absprache anteilsmässig erhöht

Profil

  • Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen, gesundheitlichen und/oder administrativen Bereich
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind IT affin
  • Sie arbeiten gerne selbständig, sind pflichtbewusst und schätzen die Teamarbeit
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind belastbar und offen für Neues

Benefits

Dienstjubiläum

Loyalität zahlt sich aus: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.

Regelmässige Teamevents

Was uns ausmacht: wir als Team. Den Teamzusammenhalt fördern wir durch regelmässige bezahlte Teamausflüge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.

Weiterbildung und Entwicklung

Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einer überdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.

Kindertagesstätte

In unserer Kindertagesstätte «Villa Rägeboge» auf dem Areal Königsfelden in Windisch bieten wir unseren Mitarbeitenden kostengünstige Betreuungsplätze für ihre Kinder an.

Brands for Employees

Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform «Brands for Employees» zu profitieren.

Vergünstigungen bei über 150 bekannten Marken

Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform «Swibeco». Dort profitieren sie von grosszügigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Füssli und vielen mehr.

Gratisgetränke am Arbeitsplatz

Kaffee, Tee und Wasser stehen für unsere Mitarbeitenden selbstverständlich kostenlos zur Verfügung.

Unsere Werte

Vertrauen Wir leben Loyalität und professionelle Zusammenarbeit – sie sind das Fundament unseres Vertrauens.
Engagement Wir arbeiten gemeinsam mit Herz und Kompetenz.
Mut Wir bringen unsere Ideen und Meinungen unvoreingenommen und ehrlich ein und schaffen so Raum für ergebnisoffene Prozesse.

Ein ausgezeichneter Arbeitgeber!


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Fragen zur Stelle?

Monique Rotzer
Leiterin Personalpool flex26
monique.rotzer@pdag.ch
+41 56 462 26 30
«Ich komme gerne zur Arbeit, da ich bei den PDAG bewegen und meine Ideen einbringen kann.» Beatrice Baur

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter jobs.pdag.ch